Politique ESG

Notre nom vient du latin humus, la terre fertile — la même racine qu'humain et qu'humilité. Une organisation, c'est un sol : s'il est sain, les équipes s'enracinent et les talents poussent. Cette conviction ne s'arrête pas à la porte de nos clients. Elle nous oblige d'abord chez nous.

Humae est une structure resserrée : cinq associés, une équipe de terrain, des missions menées chez des PME belges. Nous n'avons donc pas écrit la politique d'un grand groupe. Nous avons écrit ce que nous faisons, ce que nous refusons de faire, et ce que nous acceptons de mesurer. Le document est court par choix : un engagement qui ne peut pas être vérifié n'a pas sa place ici.

01

Social — notre métier, pas un chapitre annexe

Mettre des personnes au travail dans de bonnes conditions n'est pas un effet secondaire de notre activité : c'est notre activité. C'est donc le volet où nous nous engageons le plus précisément.

Non-discrimination dans la sélection

Nous évaluons les candidats sur les compétences, l'expérience et l'adéquation à la fonction. Rien d'autre. Nous refusons toute demande de client, explicite ou suggérée, portant sur l'âge, le genre, l'origine, la conviction religieuse ou philosophique, l'état de santé, le handicap, l'orientation sexuelle, la situation familiale, l'affiliation syndicale, ou la langue lorsqu'elle n'est pas une exigence réelle du poste.

Quand une demande de ce type arrive, nous la nommons et nous proposons de reformuler le critère en exigence de fonction. Si le client maintient sa demande, nous ne traitons pas le dossier. C'est un des cas où l'authenticité coûte une mission, et nous l'assumons.

Cadre : loi du 10 mai 2007 tendant à lutter contre certaines formes de discrimination, code de conduite Federgon, conventions collectives applicables au travail intérimaire.

Accès à l'emploi et employabilité

Nous recrutons de la première ligne aux fonctions support, dans la production, la logistique, la maintenance et les services. C'est précisément là que les parcours atypiques sont écartés trop vite. Nous présentons donc activement des profils en reconversion, revenant d'une longue inactivité, porteurs d'un diplôme étranger, ou de plus de cinquante ans, dès lors que les compétences y sont.

Tout candidat que nous rencontrons reçoit un retour, y compris négatif, y compris quand ce n'est pas confortable. Un bon recrutement commence par une vraie conversation ; il se termine aussi par une.

Bien-être et sécurité des personnes mises à disposition

Aucune mise à disposition ne démarre sans la fiche de poste de travail complétée par le client, établie après avis de son service de prévention et de son médecin du travail. La personne mise à disposition bénéficie du même niveau de protection que le personnel permanent et n'exécute que les tâches mentionnées sur cette fiche. Les équipements de protection sont fournis et entretenus par le client.

Nous suivons chaque accident du travail et nous interrompons une mission lorsque les conditions de sécurité ne sont manifestement pas réunies, sans attendre l'incident suivant.

Conditions de travail et rémunération correctes

L'intérimaire perçoit la rémunération d'un travailleur du client occupant une fonction équivalente. Nous refusons toute mise à disposition destinée à remplacer des travailleurs en grève ou à contourner un chômage temporaire. Nous vérifions l'identité et le droit au travail, nous déclarons chaque prestation, et nous n'entrons pas dans des montages de faux indépendants ni dans des schémas de sous-traitance destinés à comprimer les coûts salariaux.

Nos propres collaborateurs

Avec une équipe de cette taille, la proximité vaut mieux que les dispositifs : nous nous parlons souvent et directement. Nous formalisons néanmoins ce qui protège — cadre de télétravail, droit à la déconnexion, prévention des risques psychosociaux, suivi de la charge de travail — et nous tenons un entretien annuel structuré avec chacun, complété par des points réguliers. Chaque collaborateur dispose d'un budget de formation annuel. À fonction et expérience équivalentes, la rémunération est équivalente ; nous le vérifions à chaque revue salariale.

02

Environnement — honnête sur notre échelle

Notre empreinte est celle d'une entreprise de services : des déplacements, des bureaux, du numérique. Pas de production, pas de logistique, pas d'énergie industrielle. Nous ne prendrons donc pas d'engagements hors de proportion avec ce que nous pesons réellement.

Mobilité, notre premier poste

Aller chez le client fait partie de la valeur de notre travail : nous ne remplacerons pas les entretiens de sélection ni les premières rencontres par de la visioconférence. En revanche, nous regroupons les visites par zone géographique, nous prenons les transports en commun quand le trajet le permet, nous traitons les points de suivi intermédiaires à distance, et nous basculons le parc vers des motorisations électriques ou hybrides à chaque renouvellement de véhicule.

Bureaux et numérique

La sobriété avant le remplacement : nous gardons le matériel informatique plus longtemps, nous achetons du reconditionné quand c'est possible et nous confions les appareils en fin de vie à une filière de reprise. Nos documents sont conçus nativement en numérique et signés électroniquement, ce qui réduit l'impression à l'exception. Le tri des déchets est en place dans nos locaux.

Achats et intelligence artificielle

À qualité et prix comparables, nous retenons le fournisseur le mieux placé sur le plan environnemental et social, avec une préférence pour l'ancrage local. Nous utilisons l'IA générative dans notre travail quotidien et nous en connaissons le coût énergétique : nous l'employons là où elle apporte quelque chose, pas en traitement de masse sans finalité.

03

Gouvernance — la partie qui protège les personnes

Confidentialité et données personnelles

Nous traitons les données à caractère personnel conformément au RGPD et à la législation belge. Les données d'un candidat servent à l'évaluation de sa candidature pour la fonction concernée, et à rien d'autre. Elles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire, ne sont jamais transmises à des tiers, et les références ne sont prises qu'avec l'accord préalable de l'intéressé. Tout document contenant des données relatives à un candidat porte la mention de confidentialité et n'est diffusé qu'aux personnes qui décident.

Intelligence artificielle et décision humaine

Nous utilisons l'IA pour rédiger, structurer et analyser. Jamais pour trancher seule une candidature. Aucun candidat n'est écarté par un traitement automatisé : une personne de l'équipe le rencontre, l'évalue et assume la recommandation faite au client. Nous informons le client de la manière dont ces outils interviennent dans nos processus.

Éthique commerciale et conflits d'intérêts

Nous n'offrons ni cadeau ni avantage pour obtenir une mission et nous n'acceptons aucune commission occulte. Nos prestations sont des obligations de moyens, ce que nous écrivons dans nos offres plutôt que de laisser croire à des garanties de résultat. Nos conditions générales sont annexées à chaque proposition. Nos associés exercent d'autres mandats : ils sont déclarés, et nous nous retirons d'une mission dès que notre indépendance ne serait plus entière.

Dire les choses, y compris en interne

Tout collaborateur, intérimaire, candidat ou partenaire peut signaler un manquement — discrimination, sécurité au travail, usage des données, intégrité — à notre CHRO, ou à l'Executive Chairman si le sujet la concerne, par écrit à hello@humae.eu. Nous accusons réception et traitons le signalement dans les quinze jours calendrier. Aucune mesure de représailles ne sera prise contre un signalement de bonne foi, et nous préférons une conversation inconfortable à un problème qui s'installe.

Fiscalité et paiements

Deux entités belges, imposées en Belgique, sans structure d'optimisation. Cotisations sociales et TVA payées dans les délais. Nos fournisseurs sont payés à trente jours : la trésorerie d'un petit prestataire n'est pas une variable d'ajustement.

04

Pilotage — ce que nous mesurons

Une politique sans mesure reste une déclaration. Nous suivons un jeu d'indicateurs volontairement court, dont l'exercice 2026 constitue la première mesure et donc la référence.

05

Ce que nous attendons de nos clients et partenaires

Nous travaillons avec des PME et nous ne leur imposons pas notre cadre. Trois points ne sont cependant pas négociables, parce qu'ils protègent des personnes.

• Une fiche de poste de travail complète et à jour avant toute mise à disposition, et les mêmes équipements de protection que pour le personnel propre.
• Des critères de sélection formulés en compétences et en exigences de fonction.
• Des données de candidats utilisées pour la seule fonction concernée et jamais transmises à des tiers.

Un client qui ne peut pas s'y tenir n'est pas un client pour nous. Nous le disons au début de la relation plutôt qu'au milieu d'une mission.